Kavramlar

Yetkililer & devralma

Worun'da bir kaydı kimin görüp düzenleyebileceği, o kaydın yetkilileriyle belirlenir. Yetki ya doğrudan verilir ya da üst kayıttan (ör. projeden) devralınır. Bu sayfa iki mekanizmayı da açıklar.

Kayıt rolleri

Bir kaydın (proje, iş, görev, test…) yetkilileri üç rolden birine sahiptir:

Sahip: Kaydı görür, düzenler ve yetkilileri yönetir (ekler, rol değiştirir, çıkarır). Kaydı arşivleyebilir.
Düzenleyen: Kaydı görür ve düzenler. Yetkilileri yönetemez.
Görüntüleyen: Kaydı yalnızca görür; değiştiremez.

Bir kaydı oluşturan kişi otomatik olarak onun Sahibi olur. Bir işe/göreve atadığınız kişi ise Düzenleyen olarak eklenir.

Organizasyon rolleri

Kayıt rollerinin üstünde bir de organizasyon rolü vardır. Sahip ve Yönetici, organizasyondaki her kayda erişir ve yetkilerini yönetebilir — tek tek üye olmalarına gerek yoktur. Üye ise yalnızca yetkili olduğu ya da devraldığı kayıtları görür.

Devralma nasıl çalışır?

Bir kayda yetki verdiğinizde, o yetki alttaki kayıtlara da geçer. Böylece her iş ve görev için tek tek yetki vermeniz gerekmez:

Proje → İşler → Görevler: Projeye yetkili biri, o projenin tüm işlerine ve görevlerine erişir.
Proje → Proje Testleri: Projeye yetkili biri, o projenin testlerine erişir.
Not · Dosya · Görüşme: Bir işe/projeye bağlıysa, oradan (ve onun üst kayıtlarından) yetki devralır.

En güçlü rol geçerli

Biri hem projede hem de bir işte yetkiliyse, işteki etkin rolü en güçlü olanıdır. Devralınan yetki bir yere “yazılmaz”; her seferinde üst kayıtlara bakılarak hesaplanır — yani projeden birini çıkarınca alttaki erişimi de kendiliğinden kalkar.

Doğrudan mı, devralınan mı?

Her kaydın Yetkililer sekmesinde iki liste görürsünüz:

Doğrudan: Bu kayda doğrudan eklenmiş kişiler. Rolleri buradan değiştirilebilir veya çıkarılabilir.
Devralınan: Üst kayıttan gelen kişiler. Örn. “Proje'den · Web Sitesi” = bu kişi kayda eklenmedi, Web Sitesi projesinden yetkili; rozete tıklayınca o projeye gidersiniz. Salt-okunurdur.

Yetkili ekleme, rol değiştirme, çıkarma

1
Kaydın Yetkililer sekmesini açın. (Yönetim düğmeleri yalnızca Sahip ya da organizasyon yöneticisiyseniz görünür.)
2
Yetkili Ekle ile kişiyi ve rolünü seçin (varsayılan Düzenleyen).
3
Rolü doğrudan listedeki menüden değiştirebilir, çöp kutusuyla çıkarabilirsiniz.

İki önemli kural

Eklemek istediğiniz kişi önce organizasyona üye olmalı. Ayrıca bir kaydın son doğrudan Sahibi düşürülemez veya çıkarılamaz — önce başka birini Sahip yapmanız gerekir (kayıt sahipsiz kalmasın diye).

Alt kayıt eklemek için düzenleme yetkisi gerekir

Bir işi bir projeye, bir görevi bir işe ya da bir testi bir projeye bağlamak için, hedef kayıtta en az Düzenleyen olmanız gerekir. Yalnızca görüntüleyebildiğiniz bir projeye iş/görev/test enjekte edemezsiniz. (Kayıtları birbirine ilişkilendirmek için görüntüleme yetkisi yeterlidir; yeni bir alt kayıt oluşturmak daha katıdır.) Organizasyon yöneticileri bu kuraldan muaftır.