Çalışma

Notlar

Not, bir kaydın (proje, iş, görev, fırsat, kişi…) altına düştüğünüz serbest metindir. Her kaydın detayındaki Notlar sekmesinden eklenir; içinde @ ile ekip arkadaşlarınızı etiketleyebilirsiniz.

Not nasıl eklenir?

  1. 1
    Bir kaydın detay sayfasını açın (proje, iş, görev, proje testi, görüşme, fırsat, kişi veya firma).
  2. 2
    Notlar sekmesine geçip Yeni Not deyin.
  3. 3
    İçeriği yazın (zorunlu). İsterseniz bir başlık ve not türü seçin. Metinde @ yazıp bir kişiyi seçerek etiketleyebilirsiniz.
  4. 4
    Kaydedin. Not, bulunduğunuz kayda otomatik bağlanır.

Not tek bir kayda ait değildir

Notlar polimorfiktir: aynı not birden çok kayda bağlanabilir ve her kaydın Notlar sekmesinde görünür. Sekmedeki × yalnızca o kayıtla bağı kaldırır — notun kendisini silmez; başka kayıtlarda durmaya devam eder.

Alanlar

AlanZorunluAçıklama
İçerikEvetNotun gövdesi (en az 1 karakter). @ ile kişi etiketlenebilir.
BaşlıkHayırOpsiyonel. Boş bırakılırsa “Başlıksız not” görünür.
Not TürüHayırAyarlar → Türler'den gelen kategori (renkli etiket).

@ ile etiketleme (bahsetme)

Not içeriğinde @ yazıp bir isim seçtiğinizde o kişi bahsedilir. Yalnızca organizasyon üyeleri etiketlenebilir. Etiketlenen kişiye “{Ad} sizi bir notta etiketledi” bildirimi gider.

Etiketlemek = paylaşmak

Henüz o kayda erişimi olmayan birini etiketlerseniz, kişiye otomatik olarak Görüntüleyen erişimi verilir — yani etiketleme aynı zamanda kaydı onunla paylaşır. Ayrıca bahsetme bildirimi, kişinin bildirimleri kapatmış olsa bile iletilir.

Notu düzenlerken yeni birini etiketlerseniz yalnızca yeni eklenen kişilere bildirim gider; zaten etiketli olanlara tekrar gitmez. Kendinizi etiketlemeniz bildirim üretmez.

Erişim, arşiv ve silme

Notu oluşturan kişi otomatik olarak notun Sahibi olur. Notu düzenlemek için düzenleme yetkisi gerekir; kimin görüp düzenleyebileceği, bağlı olduğu kayıtların yetkilileriyle belirlenir (bkz. Yetkililer & devralma).

Bir notu Arşive Gönder ile listeden kaldırabilirsiniz; not salt-okunur olur ama silinmez ve geri alınabilir. Kalıcı silme yalnızca organizasyon Sahibi tarafından yapılır. Arşivlenmiş bir kayıtta Notlar sekmesi salt-okunurdur — yeni not eklenemez.